Parliamo di GRC Italia e dell’importanza di implementare un buon software specifico
Hai il pieno controllo dei rischi operativi, normativi e reputazionali che gravano sulla tua azienda? Nell’era della digitalizzazione e delle normative sempre più stringenti, la gestione manuale dei processi aziendali legati alla grc compliance non è più sostenibile. È qui che entra in gioco il software GRC, uno strumento essenziale per supportare le aziende.
In questo articolo vedremo cos’è un software GRC, quali sono le sue principali funzionalità, i benefici che porta in azienda e perché rappresenta un investimento strategico.
GRC compliance
Il concetto di GRC compliance rappresenta un pilastro strategico per qualsiasi impresa che desideri operare in modo sicuro, responsabile e sostenibile. L’acronimo GRC sta per Governance, Risk Management and Compliance. La GRC compliance, quindi, è l’insieme delle strategie, dei processi e degli strumenti che un’azienda mette in atto per garantire:
- Governance: una direzione aziendale chiara, responsabile e trasparente;
- Risk Management: l’identificazione, l’analisi e il controllo dei rischi a cui l’organizzazione è esposta;
- Compliance: l’adeguamento dell’azienda alle normative, leggi e regolamenti applicabili, sia interni che esterni.
Si tratta di un approccio integrato che consente di allineare obiettivi strategici, gestione operativa e obblighi normativi, favorendo al tempo stesso una cultura aziendale orientata alla trasparenza e alla responsabilità.
Gestire manualmente la GRC compliance è inefficiente e rischioso. È essenziale dotarsi di soluzioni software specializzate, che consentano di automatizzare i processi di controllo e monitorare i livelli di rischio.
Che cos’è un software GRC compliance
Un software GRC compliance è una piattaforma digitale progettata per aiutare le aziende a gestire e coordinare tutte le attività legate alla governance aziendale, al controllo dei rischi e al rispetto delle normative. Il suo obiettivo è quello di integrare i dati, centralizzare le informazioni e rendere più efficiente e sicuro il lavoro dei team che si occupano di conformità, audit, controllo interno e sicurezza.
Questo tipo di software si basa su una logica modulare: ogni funzione può essere attivata o adattata in base alle esigenze specifiche dell’impresa, offrendo così una soluzione su misura.
Perché scegliere un software GRC compliance
Le aziende che operano senza un software GRC spesso si affidano a fogli di calcolo, e-mail e documentazione sparsa, con il rischio costante di perdere dati, commettere errori o non essere pronte in caso di audit o ispezioni.
Utilizzare un software GRC permette invece di:
- automatizzare le attività ripetitive e ridurre gli errori umani;
- centralizzare le informazioni in un’unica piattaforma sicura e accessibile;
- monitorare in tempo reale i livelli di rischio e lo stato di conformità;
- adattarsi rapidamente ai cambi normativi, grazie ad aggiornamenti costanti;
- generare report e documentazione per gli organi di controllo o per il CdA;
- facilitare l’audit interno ed esterno grazie alla tracciabilità completa delle azioni.
Le funzionalità chiave di un buon software GRC
Non tutti i software GRC sono uguali. Una soluzione davvero efficace dovrebbe includere alcune funzionalità fondamentali. Innanzitutto la gestione dei rischi; il software deve permettere di mappare i rischi aziendali, valutarne la probabilità e l’impatto, e definire le azioni di mitigazione. I migliori sistemi integrano anche dashboard con indicatori di rischio (KRI) personalizzabili.
Un buon software GRC compliance deve includere un archivio aggiornabile delle normative applicabili, con strumenti per valutare il livello di conformità e gestire le eventuali non conformità in modo strutturato. Deve inoltre dare la possibilità di pianificare audit interni, registrando i risultati, assegnando attività correttive e monitorandone l’effettiva esecuzione, e di creare, distribuire e monitorare le policy interne, raccogliendo conferme di lettura e garantendo che tutti i dipendenti siano aggiornati sulle procedure aziendali.
Infine, ogni attività dovrebbe poter essere gestita attraverso flussi di lavoro automatizzati, con notifiche, scadenze e approvazioni digitali per snellire i processi.
I vantaggi concreti per le aziende
Adottare un software GRC compliance non è soltanto una scelta tecnica, ma un passo strategico che può trasformare profondamente il modo in cui un’azienda affronta governance, rischio e conformità. Uno dei principali benefici è la maggiore trasparenza organizzativa: grazie a una piattaforma centralizzata, tutte le funzioni aziendali possono accedere a dati aggiornati, favorendo decisioni più consapevoli e tempestive.
Inoltre, una gestione strutturata dei rischi consente di individuare criticità con maggiore anticipo e reagire prontamente agli imprevisti, riducendo l’impatto operativo ed economico. Il rispetto continuo delle normative, supportato da strumenti di controllo e aggiornamento automatico, contribuisce a diminuire il rischio di sanzioni, ispezioni negative o danni reputazionali, salvaguardando l’integrità dell’azienda.
Infine, l’efficienza operativa aumenta in modo significativo: l’automazione di molte attività manuali permette di risparmiare tempo, ridurre errori e liberare risorse da dedicare ad attività a maggior valore aggiunto. In sintesi, un software GRC ben implementato diventa un alleato fondamentale per consolidare la solidità dell’organizzazione e sostenerne la crescita nel lungo periodo.
La soluzione per la GRC compliance: Go GRC Platform
Go GRC Platform è la soluzione di Deda Bit per la Governance, Risk & Compliance, progettata per abilitare un modello di controllo interno digitalizzato, continuo e auditabile. Nasce dall’esperienza ventennale di Opentech, software house entrata a ottobre 2025 in Deda Bit, la società del Gruppo Deda che connette banche, assicurazioni e imprese per sviluppare ecosistemi digitali sostenibili.
Go GRC Platform è una piattaforma completa e modulare pensata per adattarsi alle esigenze di aziende di ogni dimensione e settore.
Inoltre, il team accompagna ogni cliente con un servizio di consulenza e formazione personalizzata, per garantire il massimo ritorno sull’investimento.
Nel panorama attuale, dove la complessità normativa aumenta di giorno in giorno e i rischi aziendali sono in continua evoluzione, dotarsi di un software GRC compliance non è più un’opzione, ma una necessità. Scegliere una soluzione flessibile, sicura e su misura come Go GRC Platform significa investire nella solidità della propria azienda e garantirsi un vantaggio competitivo duraturo. Richiedi subito una consulenza per avere maggiori informazioni.
