Scopriamo come implementare un sistema di governance efficace per ottimizzare il lavoro aziendale
Nel panorama aziendale moderno, caratterizzato da una crescente complessità normativa e da una rapida evoluzione tecnologica, i governance controls rappresentano un elemento centrale per il successo e la sostenibilità delle imprese e una risorsa strategica per qualsiasi azienda che aspiri a operare con successo in un mercato competitivo e regolamentato.
Ma cosa sono esattamente questi controlli e perché sono così importanti? In questo articolo esploreremo il significato di governance controls, il loro ruolo strategico e come implementare un sistema efficace all’interno della tua azienda.
Cosa sono i governance controls
I governance controls sono un insieme di pratiche, politiche e procedure progettate per garantire che un’organizzazione operi in conformità con le normative applicabili, i valori aziendali e gli obiettivi strategici.
In altre parole, si tratta di meccanismi che consentono alle aziende di gestire i rischi in modo proattivo, garantire la conformità normativa (compliance), mantenere trasparenza e integrità nei processi decisionali e allineare le attività operative agli obiettivi aziendali. Un sistema di governance efficace non si limita a reagire alle sfide: anticipa i rischi e promuove una cultura aziendale responsabile.
I pilastri dei governance controls
Un sistema robusto di governance controls si basa su tre elementi principali:
- politiche e procedure: questi documenti definiscono le linee guida che l’azienda deve seguire. Esempi includono i codici etici, i manuali di compliance e le politiche di gestione dei dati sensibili;
- strutture di controllo: le strutture di controllo sono meccanismi organizzativi che monitorano e verificano la corretta applicazione delle politiche. Possono includere audit interni, sistemi di segnalazione e comitati di controllo;
- tecnologia e automazione: i software per la gestione del GRC (Governance, Risk Management e Compliance) giocano un ruolo cruciale nel monitorare i processi aziendali e garantire la trasparenza. Questi strumenti permettono di gestire i dati in modo centralizzato e di generare report accurati per la verifica della compliance.
Perché i governance controls sono cruciali
Le aziende operano in un contesto normativo complesso, che varia a seconda del settore e della regione geografica. La non conformità può portare a sanzioni economiche, danni reputazionali e, in casi gravi, alla chiusura dell’attività. Un’azienda con un efficiente sistema di governance non incorre in non conformità.
I governance controls aiutano a identificare, valutare e mitigare i rischi, dai cyber attacchi alle frodi interne, consentendo di proteggere gli asset aziendali e salvaguardare la continuità operativa. Un buon sistema di governance non solo protegge l’azienda dai rischi, ma rafforza la fiducia di clienti, partner e investitori.
Inoltre, un’azienda ben governata tende a essere più efficiente e resiliente. Processi chiari e responsabilità definite riducono i margini di errore, migliorano la comunicazione interna e favoriscono il raggiungimento degli obiettivi.
Come implementare un sistema di governance controls efficace
Prima di implementare nuovi controlli, è fondamentale effettuare un’analisi approfondita dei processi esistenti, individuando punti di forza e aree di miglioramento.
Il supporto del management è essenziale per promuovere una cultura aziendale orientata alla governance. I leader devono essere i primi a rispettare e promuovere le politiche aziendali, ma soprattutto è indispensabile investire in software di gestione GRC che consenta di automatizzare i controlli, migliorare l’analisi dei dati e garantire la compliance in modo più efficiente.
Infine, è importante monitorare e aggiornare i controlli: i governance controls non sono statici e devono essere aggiornati regolarmente per tenere il passo con i cambiamenti normativi e le evoluzioni del mercato.
L’importanza di scegliere il partner giusto
Implementare un sistema di governance controls richiede competenze specifiche e una visione strategica. Per questo motivo, affidarsi a un partner esperto può fare la differenza.
Go GRC Platform è la soluzione di Deda Bit per la Governance, Risk & Compliance, progettata per abilitare un modello di controllo interno digitalizzato, continuo e auditabile. Nasce dall’esperienza ventennale di Opentech, software house specializzata in GRC, entrata a ottobre 2025 in Deda Bit, la società del Gruppo Deda che connette che offre soluzioni tecnologiche avanzate per la gestione del GRC, progettate per aiutare le aziende a operare in modo sicuro, conforme e strategico. Strumenti non solo facilitano l’implementazione dei controlli, ma promuovono anche un approccio proattivo alla governance.
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